《金盤電子閱覽室管理系統(tǒng)》(GDERS)是金盤軟件在進行了廣泛用戶需 求和市場調(diào)研之后開發(fā)的一個對和類電子閱覽室和機房進行高性能自動化管理的軟件。它充分實現(xiàn)了對人(管理員和讀者)、財(經(jīng)費和收入)、物(計算機設 備)、資源(電子文獻和Internet資源)等進行實時、方便、高效的管理，充分體現(xiàn)了金盤軟件堅持的"通用開放，用戶為本；人無我有，人有我精"的軟件開發(fā)原則，方便了讀者，大大 輕了閱覽室管理員的工作負擔，顯著提高了工作效率，讀者在圖書館內(nèi)消費不再有現(xiàn)金流通，使圖書館管理上了一個新臺階。
GDERS上市后深受圖書館界的好評，已經(jīng)在全國30個省市自治區(qū)的各類圖書館投入運行，尤其在高校圖書館享有盛譽。雖然有的圖書館自動化系統(tǒng)開發(fā)商 也提供電子閱覽室管理系統(tǒng)，但用戶在使用一段時間后擯棄了原系統(tǒng)，轉而購買GDERS，就是因為看中的GDERS的可靠性高、功能全面、操作簡便、兼容性好！

電子閱覽室管理必須現(xiàn)代化

我國的圖書館自動化經(jīng)過十幾年的快速發(fā)展，取得了巨大進步，多數(shù)有一定規(guī)模的圖書館都建立了圖書館自動化系統(tǒng)，現(xiàn)在正在開始從自動化圖書館向數(shù)字化圖書館邁進。

數(shù)字圖書館是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的未來，而電子閱覽室被認為是數(shù)字圖書館的雛形。電子閱覽室不僅將圖書館向讀者提供的文獻由印刷型改變成機讀型（數(shù)字化）， 更重要的是它借助于日新月異的Internet網(wǎng)絡技術，將可利用的信息資源由單個館飛速擴展到全球。

近幾年來，電子閱覽室建設在我國圖書館中發(fā)展很快，各館先后建立了不同規(guī)模（從十幾臺到上百臺）的電子閱覽室，開展了一些信息服務，普遍受到了讀 者的歡迎。從目前電子閱覽室的使用情況看，我國現(xiàn)階段電子閱覽室的主要功能可以概括為：

1、檢索和閱覽電子文獻；

2、訪問Internet網(wǎng)絡；

3、處理個人事務或自學和娛樂；

4、集體教學和實習；

由于電子閱覽室的設備、資源、服務內(nèi)容和方式不同于傳統(tǒng)的書刊閱覽室，所以在管理內(nèi)容和手段上對管理人員也相應地提出了更高的要求。盡管各 館的電子閱覽室的服務不盡相同，但服務計費、讀者管理、設備和資源控制是電子閱覽室管理的核心內(nèi)容，主要有以下幾個方面：

1、 計費管理

由于電子閱覽室投資昂貴，且維護費用高，因此它的使用基本上是收費的，收費主要在以下幾個方面：

(1) 計算機使用：按時計費；

(2) 上網(wǎng)漫游：按流量或按時計費；

(3) 檢索數(shù)據(jù)庫和閱覽電子文獻：基本費（開庫費等）加機時計費；

(4) 按量收費項目：如打印、下載文獻等；

2、 設備和資源控制

(1) 門禁控制：防止非法使用；

(2) 用戶終端監(jiān)控：避免和中止違章使用；

(3) 資源訪問控制；

(4) 透支控制；

3、 統(tǒng)計分析

(1) 讀者使用和消費統(tǒng)計分析；

(2) 管理人員收費及工作量統(tǒng)計分析；

(3) 設備利用情況和效率統(tǒng)計分析；

4、 滿足讀者知情權和自我管理

(1) 機時、費用查詢；

(2) 修改密碼

由此可見，電子閱覽室的管理不僅包括高技術的設備和資源，更有了解或掌握這些高技術的讀者，有的甚至是網(wǎng)絡的弄潮兒，用傳統(tǒng)的管理方式顯然是十分困難的。但就現(xiàn)狀看，絕大多數(shù)圖書館的電子閱覽 室還停留在手工或半手工管理狀態(tài)。館長和管理員也許大都有這樣的感受：開館接待讀者的手忙腳亂，對讀者拖時的無奈，欲糾正讀者違章操作卻又不能在電腦上保留證據(jù)的苦惱 ，下班時讀者交款的長隊，無零錢可找的尷尬，逐一正常關閉數(shù)十臺電腦的費勁……，更談不上防止讀者惡意透支、上網(wǎng)按流量合理計費、閱覽室利用統(tǒng)計分析等。用落后的 管理方法管理先進的信息技術設備和新型的信息服務，館員和讀者因此產(chǎn)生矛盾，電子閱覽室的服務質(zhì)量難以提高。為解決以上問題，提高管理效率，降低工作強度，引入先進的管理理念和管理軟件勢在必行。

金盤電子閱覽室管理系統(tǒng)應運而生

在我國圖書館界享有良好聲譽的北京金盤軟件，繼成功開發(fā)和推廣《金盤圖書館集成管理系統(tǒng) GDLIS》之后，經(jīng)過半年的用戶需求和市場調(diào)研，堅持本公司"通用開放，用戶為本；人無我有，人有我精"的軟件開發(fā)原則，采用最先進的技術，在2000年3月開發(fā)出功能強大的電子閱覽室管理軟件 - 《金盤電子閱覽室管理系統(tǒng) GDERS 2000》。該系統(tǒng)在TCP/IP協(xié)議上實現(xiàn)客戶/服務器模式管理，集實時計時、計費、計帳于一體，利用一臺管理機可遠程管理控制整個閱覽室的所有電腦，操作十分簡單。在北京中醫(yī)藥大學經(jīng)過兩個多月的試運行和大量改進，于2000年6月正式推出，受到圖書館界的高度評價。

在短短的半年中，GDSERS跨越了5個重大發(fā)展臺階，日趨完美：

1． 單個電子閱覽室局域網(wǎng)內(nèi)用戶使用收費控制；

2． 全館范圍內(nèi)非計算機使用類的計時和計量收費控制

3． 上網(wǎng)按時或按流量收費控制；

4． 校園網(wǎng)上多個電子閱覽室的分布式管理控制；

5． 館藏各類自建和購買的數(shù)據(jù)庫資源檢索收費控制。

《金盤電子閱覽室管理系統(tǒng)》的特點

1、采用獨特的讀者"自助式"服務模式

使用GDERS系統(tǒng)，不需要添加任何附加設備（IC卡機、磁卡機或條碼閱讀器）和制作任何讀者證件（IC卡、磁卡或閱覽證），不增加圖書館和讀者的額外負擔。圖書館只要在GDERS系統(tǒng)中為讀者建立帳戶，讀者在該帳戶中存入最低消費金，就可以隨時在閱覽室的任何一臺可用電腦上注冊使用，下機注銷后系統(tǒng)自動計費，進出自由，不需閱覽室管理人員的介入，可實現(xiàn)無人管理。管理員可將精力集中到指導讀者使用、糾正違章操作上。

2、實現(xiàn)多個閱覽室分布式管理

GDERS不僅僅是只能管理一個電子閱覽室，其強大的分布式管理功能可得心應手地管理分散在不同建筑內(nèi)的多個電子閱覽室（如各個分館的多個閱覽室），采取兩層管理結構，一方面數(shù)據(jù)集中存貯，高度共享；另一方面，控制分散到室，各個閱覽室互不干擾。

3、強大的監(jiān)控管理能力

通過駐留在閱覽室每臺電腦中的"黑客"程序，實時監(jiān)視和控制客戶端電腦易如反掌。無論是內(nèi)存進程還是屏幕顯示皆盡收眼底，遙控上機、下機、關機、熱啟動、鎖定終端、發(fā)消息等功能使管理變得如此瀟灑、輕松自如，連GDERS客戶端軟件的升級也只須在管理機上點一下鼠標就可以完成。

4、將館內(nèi)各種收費項目管理一體化

GDERS雄心勃勃，不滿足于計算機類的電子閱覽室的管理，還將全館的收費項目盡收囊中。無論是一次性收費（打印、租借盤帶、買飲料……），還是視聽資料室和特種文獻閱覽室的計時收費，在GDERS中都有滿意的解決方案，讀者在圖書館的消費從此可以不用交納現(xiàn)金，實現(xiàn)"無卡通"。遠程存款功能實現(xiàn)了收支兩條線，使閱覽室管理人員輕裝上陣，效率倍增。

5、運行安全可靠

計費是電子閱覽室管理系統(tǒng)中最敏感的問題，不能有半點差錯，GDERS為此層層設防，確保自身萬無一失。GDERS服務器程序有獨創(chuàng)的數(shù)據(jù)庫防掉電技術，即使意外死機、掉電，數(shù)據(jù)也不會丟失；且有一個功能完善的數(shù)據(jù)備份 恢復程序可盡量減少機器因為病毒發(fā)作或系統(tǒng)崩潰造成的損失；同時給各項操作賦予相應的權限，防止非法和越權操作。

GDERS直接使用WinSock技術實現(xiàn)管理機與客戶機的通信，管理機不需要在網(wǎng)上共享任何資源，不怕非法入侵。因為數(shù)據(jù)都保存在服務器上，所以客戶端死機、重啟、掉電均不會造成任何損失；客戶端駐留程序施展"隱身法"，讀者用Alt+Ctrl+Del鍵也無法使其現(xiàn)形，無被惡意殺死之憂；讀者帳戶的余額不足最低報警值時拒絕其登錄，使用中余額將出現(xiàn)不足時，系統(tǒng)自動提前多次提示，到時強行下機，避免透支。

6、安裝配置容易，操作簡單

盡管GDERS與Windows低層結合緊密，功能強大，但安裝配置卻十分容易。安裝服務器程序只要運行Setup.exe文件即可；客戶端程序集安裝、配置、運行于一體，首次運行時自動安裝，同時配置服務器IP地址，以后機器啟動時就直接進入登錄界面。客戶端程序升級通過服務器只需數(shù)秒在全網(wǎng)一次完成。

GDERS軟件提供詳盡的提示，工具條和菜單雙重操作，具體功能和操作一目了然，使用無須培訓，客戶端操作更簡單，注冊、注銷、改密碼、查詢余額等功能都可以輕松完成。用戶注冊成功后幾乎意識不到程序的存在，不會影響用戶的任何操作。

運行環(huán)境

1.Windows 2000網(wǎng)絡、Windows NT網(wǎng)絡或Win9x對等網(wǎng)（無服務器），客戶工作站安裝Windows98/2000/XP，管理機的操作系統(tǒng)可在Windows 98/NT/2000/2003中選擇。網(wǎng)絡中每臺電腦須有固定的IP地址（可在局域網(wǎng)內(nèi)自己設置）。

2.每個客戶工作站配置硬盤保護卡，擔當硬盤的系統(tǒng)分區(qū)和文件系統(tǒng)的寫保護，防止用戶任意修改和破壞系統(tǒng)。

3.若采用分布式管理模式（管理多個電子閱覽室），圖書館必須在數(shù)據(jù)服務器上自購和安裝SQL Server數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

4.在管理機上安裝GDERS服務器管理軟件。

5.在每個客戶機上安裝GDERS客戶端管理軟件。

運行模式

1.建立讀者庫

為每個讀者分配一個唯一的編號，輸入姓名后，再輸入性別、單位、類型（職稱、職務、行業(yè)或職業(yè)）供統(tǒng)計用的數(shù)據(jù)。GDERS提供轉換接口，可將現(xiàn)有的 讀者數(shù)據(jù)庫導入GDERS中。用戶密碼由用戶首次上機時錄入，并可隨時修改。

2.建立設備庫和可用機器庫

建立電子閱覽室設備數(shù)據(jù)庫（可包括電腦、打印機、光盤庫等），每臺電腦分配唯一的編號和IP地址。將可用的電腦設備添加到可用機器庫中，GDERS將對其進行實時控制。

3.讀者預存款

讀者必須在預存一定款額后（存款最小值由圖書館自定）方能使用電子閱覽室的電腦。收款人由圖書館自定，即可在管理機上完成，也可以收去兩條線，在其它部站（如辦公室或財務）通過GDERS提供的"遠程存款"程序收款。

4.讀者使用電子閱覽室的電腦

采用自助式服務模式，不用管理員介入。

（1）登錄：在自己選擇各戶端的GDERS登錄界面上輸入自己的帳號和密碼，系統(tǒng)在確認用戶合法后顯示該用戶余額和可上機時間，確定后進入該計算機的正常使用，并開始記費。系統(tǒng)將拒絕同一讀者同時在兩臺機器上登錄。

（2）注銷：當用戶想下機離去時，雙擊系統(tǒng)任務欄處相應圖標，系統(tǒng)注銷用戶，并顯示所用機時、花費金額和余額等信息，恢復登錄界面，接待下一位讀者。對余額達到警告線的用戶在幾次提示后若置之不理之不理，GDERS將強行予以注銷。

（3）非計時收費：對用肩膀成功登錄進和系統(tǒng)產(chǎn)生的費用，如上網(wǎng)、檢索收費數(shù)據(jù)庫等，系統(tǒng)自動監(jiān)視，并如實記錄，用戶注銷時一并結算。

5.其它收費

在每個有償服務的閱覽室安裝一臺電腦，運行"遠程收款"程序進行管理。

（1）計時性收費：讀者進入閱覽室時進行身份驗證，合法讀者允許進入，并開始計時。離開時進行注銷操作，進行結算。

（2）一次性收費：對于打印費、盤復制費、光盤和錄音錄像帶租憑費等，由管理員輸入金額，經(jīng)用戶確認后進行結算。