綜述

機(jī)構(gòu)知識庫也稱機(jī)構(gòu)資料庫、機(jī)構(gòu)庫或機(jī)構(gòu)典藏。金盤機(jī)構(gòu)知識庫(JP Institutional Repositories System．以下簡稱JPIR)系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)技術(shù)收集、整理和保存一個(gè)機(jī)構(gòu)或多個(gè)機(jī)構(gòu)所生產(chǎn)的知識產(chǎn)品，形成一個(gè)數(shù)字形式的學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫，允許機(jī)構(gòu)及機(jī)構(gòu)外的成員通過互聯(lián)網(wǎng)免費(fèi)或授權(quán)獲取使用。JPIR中的資源種類不限，如期刊論文、會議論文、學(xué)位論文、技術(shù)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、手稿、膠片、講義、課件等，資源形式也不限，可以是文檔類、圖像類以及超鏈接等。

JPIR為研究機(jī)構(gòu)提供一種新的資源整合方式、提升機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)影響力、促進(jìn)知識共享和知識更新。

產(chǎn)品功能

知識檢索及瀏覽：金盤機(jī)構(gòu)知識庫提供了基本檢索和高級檢索?；緳z索是輸入一個(gè)檢索詞后，系統(tǒng)將從題名、關(guān)鍵詞、作者、摘要以及全文文檔中進(jìn)行檢索，高級檢索提供使用布爾邏輯來精確地查找資料，可以按研究社群/專題、題名、作者等瀏覽。

知識提交：用戶提交資料到機(jī)構(gòu)知識庫，首先必須注冊成為許可用戶，然后輸入用戶名和密碼登錄到JPIR系統(tǒng)，按提交的流程引導(dǎo)用戶一步步操作，完成內(nèi)容的提交，待管理者審核后即可瀏覽。

知識審核：機(jī)構(gòu)知識庫管理員或部門管理員可以管理成員提交的知識作品信息維護(hù)與審核，審核通過可發(fā)布至部門知識庫或機(jī)構(gòu)知識庫。

個(gè)人知識庫：個(gè)人知識庫是每個(gè)機(jī)構(gòu)成員自己維護(hù)的個(gè)性化知識空間。在知識空間里成員可以對自己提交的作品進(jìn)行管理、對喜愛的書籍或文章進(jìn)行收集、對個(gè)人名片進(jìn)行編輯、支持自己發(fā)表的作品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（可導(dǎo)出柱狀圖、餅圖、條狀圖等報(bào)表）。提供“個(gè)人交流&反饋中心”頻道，為成員之間的交流提供便利。

統(tǒng)計(jì)分析：系統(tǒng)后臺支持根據(jù)用戶與資源之間的關(guān)系進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可生成直線圖，曲線圖、區(qū)域圖、區(qū)域曲線圖、柱狀圖、餅狀圖、散布圖等多種報(bào)表。

系統(tǒng)管理：可通過集成金盤統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)，無縫與校園網(wǎng)用戶集成，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)用戶的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一注冊與統(tǒng)一認(rèn)證、單點(diǎn)登錄，整合系統(tǒng)的用戶管理功能，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的資源訪問管理。管理員可以新建、編輯、刪除研究社群/專題和給專題授權(quán)，新建用戶和用戶組，并給用戶和用戶組授權(quán)，導(dǎo)入用戶和數(shù)據(jù)，編輯新聞和數(shù)掘，審核數(shù)據(jù)和刪除數(shù)據(jù)。

機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)意義

對于大學(xué)或研究機(jī)構(gòu)的意義：

對機(jī)構(gòu)內(nèi)學(xué)術(shù)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一分類、標(biāo)引、加工、存儲、檢索和利用，進(jìn)行全面長期地集中管理和保存。

促進(jìn)學(xué)術(shù)活動的交流與溝通，提高科學(xué)研究效率及科研成果的應(yīng)用效率。

分析和評價(jià)機(jī)構(gòu)的研究方向、過程、趨勢和結(jié)果，實(shí)現(xiàn)對科研人員的科研業(yè)績管理，便于學(xué)校從宏觀上把握和管理教學(xué)研究活動。

提升機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)地位和價(jià)值，吸引更多的研究基金和師源、生源。

對于研究者的意義：

增加個(gè)人研究成果可見性，提高學(xué)術(shù)影響和論文被引用率?？焖賯鬟f研究成果，進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和知識共享。

知識資源集中管理，永久保存提交的研究成果。通過固定的URL避免對工作的無效鏈接。

便于個(gè)人成果的積累、評價(jià)、申報(bào)獎項(xiàng)和學(xué)術(shù)年譜編撰。

機(jī)構(gòu)知識庫的特點(diǎn)

機(jī)構(gòu)性：基于一個(gè)大學(xué)或研究機(jī)構(gòu)所界定的知識庫（有別于學(xué)科知識庫）

綜合性：資源類型和數(shù)量多，全面系統(tǒng)反映機(jī)構(gòu)的教學(xué)和科研成果

學(xué)術(shù)性：只進(jìn)行學(xué)術(shù)資源的收集、存儲和發(fā)布

動態(tài)性：可以隨時(shí)修改、更新自己的最新研究

累積性：研究成果的發(fā)布和保存具有累積性和長期性

網(wǎng)絡(luò)性：資源的收集、保存、管理以及檢索、利用都依托網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

開放性：基本可以隨時(shí)隨地、不受限制進(jìn)行合理利用

互操作性：可與網(wǎng)絡(luò)上其他知識系統(tǒng)集成，方便學(xué)術(shù)資源的搜索利用

2012年3月，金盤軟件為中華人民共和國公安部打造《公安知識服務(wù)平臺》正式上線，為全國200多萬公安干警讀者提供知識服務(wù)。